【便利なサービス】VFE(Google Workspace)対応+DirectCloudBox 新機能について!
2022年02月14日
サテライトオフィス/ネクストセットです。いつもお世話になっております。
各種情報をお送りさせて頂きました!
※ご注意点:最近、Gmailの迷惑メールフィルタが強く、弊社も含めた、案内メールが、
迷惑メールフォルダーに入るケースが多くなっております。迷惑メールフォルダーも
定期的に確認し、必要なメールは、解除ボタンを押してもらえたらと思います。
【目次】
・Google Workspaceお客様向け:VFE(退職者メール保存機能)が有償化問題解決策
・DirectCloudBox の内部統制機能、シールド機能について!
・プライベート(個室)ブースについて!
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Google Workspaceお客様向け:VFE(退職者メール保存機能)が有償化問題解決策
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サテライトオフィスの対象のお客様には全社ご連絡しましたが、Google Workspace の
VFE機能(主に、退職者メールデータの保存機能)が廃止され、AU(有償)という
ライセンスに変更になります! ※Google Workspace のお客様でも、VFEを利用して
いない企業が80%になりますので、VFE未利用なお客様は、ここの部分は割愛お願いします)
また、代理店によっては、連絡がいっていない場合が多いかと思いますので要注意です!
VFEご利用企業様の中には、数千アカウントを保有している場合もあり、有償になりますと
高額な金額になってしまいます。そこでの対策として、
?VFEメールデータを一括でダウンロードできる機能を開発しました!
管理者便利ツール
ツール番号:APPSTOOLS
※期間、組織単位、ユーザー単位に一括データダウンロード可能です!よって、
1000名様いたら、バッチで1000人分ダウンロード可能です!
↓↓
データは、Mbox形式で落ちますので、Outlookやサンダーバードなどで参照が可能です!
データをそのまま、Google ドライブ に保存がいいかと思います。
?次にクラウドに保存し、全文検索を実現したい場合は、Arcserve(フルクラウド)
サービス(有償)にアップロードする事で、実現可能です!
サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve
サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve
※Arcserve メールアーカイビング機能の長所
検索スピード&クオリティーは超早いです!
メールヘッダー、本文、添付ファイル名は検索対象(残念ですが、添付ファイルの中は
英数字のみ対応中との事)
監査メンバー権限や監査作業の為のラベル+メモ機能も優秀です!
テレビ会議でご説明デモも可能ですので、リクエストいただけたらと思います。
VFEご利用中の企業様は、かなり困られていると思いますので、是非ご相談くださいませ!
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DirectCloudBox セキュリティアップ新機能について!
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DirectCloudBox がセキュリティアップの為の新機能をリリースしました!
DirectCloudBox
内部統制機能(オプション)
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000025.000000400.html
ファイル監査業務の頻雑さを軽減(監査業務の速度/精度を大幅アップ)
管理者・退職者を含む全ユーザーの操作ログと保存ファイルを永久的に検閲可能
削除ファイルまで含めた永久的な保存・検閲により情報持ち出しの抑止効果!
監査担当者は、マイボックスに保存されたファイルや、退職者(削除されたユーザー)
のファイルの閲覧ができるほか、削除済ファイルを永久的にシステム上に残すことが
できるようになります。※対象:エンタープライズプラン
SHIELD機密情報の検知機能(オプション)
https://directcloud.jp/shield
・個人情報・機密情報を自動検知機能
・暗号化(印刷禁止、リモート削除、スクリーンショット禁止、写真撮影禁止)
無償トライアル&5GBまでの無償フリー版もありますので、是非チャレンジお願い
できたらと思います!(テレビ会議デモも可能です)
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個人&個室ブースを紹介頂きました!
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会社に個室ブースの設置はいかがでしょうか?
https://www.sateraito.jp/Chrome/Edo_booth.html
よろしければ、販売店さんにつなぎます。お気軽にご連絡ください!
ご不明点があれば、お気軽にご連らく頂ければと思います。
※クラウド全アドオン導入社数 2/1 現在 5万6643社/1408万9576アカウント
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株式会社サテライトオフィス@Google Workspace サポート窓口
株式会社ネクストセット@Microsoft365 サポート窓口
株式会社サテライトオフィス@LINE WORKS サポート窓口
株式会社サテライトオフィス@Workplace from Facebook サポート窓口
サポート窓口電話 : 050-5835-0396 (弊社営業日10:00〜17:30) ※音声応答
サポート窓口メール : sateraito-support@sateraito.co.jp
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Sateraito Office Highly Restricted Confidential
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このメールは、今までに、展示会にご来場の方、弊社メンバーとの名刺交換された方
や、問合せして頂いた方、弊社サービスをご利用の管理者の方、セミナー申込の方々
に送信しております。不必要な場合は、削除して頂くか、今後も、メールを希望され
ない場合は、お手数ですが、解除フォーム からの入力または、
contact-end@sateraito.co.jp まで返信で教えてください。
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Posted by monsieur_ryuma at 13:14